« Tagasi

Dokumendiregistri kasutusjuhend

Klikates lingil DOKUMENDIREGISTER avaneb dokumendiregistri avaleht.

Dokumendiregistri avalehe vasakus veerus kuvatakse dokumendipuu dokumendiliikide kaupa.

Dokumendi otsimiseks tuleb kõigepealt valida dokumendipuus soovitava dokumendi liik.

Klikates vastavale dokumendiliigile, avaneb otsinguvorm, mis võimaldab otsida konkreetset

dokumenti erinevate andmete järgi. Pärast otsinguks teadaolevate andmete sisestamist, tuleb

vajutada klahvile „Otsi", misjärel kuvatakse otsitava dokumendi metaandmed. Kui dokumendi

andmete väljal on täidetud ka väli „Fail", „Avalikustatavad failid" või „Digitaalselt allkirjastatud

fail", on lisaks dokumendi metaandmetele võimalik näha ka dokumenti ennast.

Vajutades klahvile „Otsi" ilma dokumendi parameetreid määratlemata, avaneb nimekiri kogu

valitud liigi dokumentidest registreerimise kuupäeva järgi kahanevalt (uuemad dokumendid on

eespool).

Juhime tähelepanu, et dokumendiliigi „Teabenõuded" alt on leitavad kuni 31.12.2012 asutusse

saadetud teabenõuded, vastused teabenõudele on leitavad dokumendiliigi „Väljasaadetav

dokument" alt.

Alates 01.01.2013 asutusse saadetud teabenõuded on leitavad dokumendiliigi alt "Saabunud

dokument" ja vastused teabenõudele leitavad dokumendiliigi alt "Väljasaadetav dokument"