elukohaandmete registreerimine

· Rahvastikuregistri seaduse § 391 alusel on isikul kohustus hoolitseda rahvastikuregistrisse elukoha-andmete kandmise ning registrisse kantud aadressiandmete õigsuse eest. Täisealine isik peab tagama enda ja oma alaealiste laste ning eestkostetavate elukoha aadressi õigsuse eest rahvastikuregistris. Kui isik, tema alaealised lapsed ja eestkostetavad asuvad püsivalt elama teise elukohta, esitab isik uude elukohta elama asumisest alates 30 päeva jooksul uue elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmiseks.

· Elukoha registreerib selle omavalitsuse, kelle haldusterritooriumil isik püsivalt või alaliselt elab, vastav ametiasutus (valla- või linnavalitsus). Välisriigis püsivalt elav Eesti kodanik ja konsulaarseaduses sätestatud välismaalane esitavad elukoha andmed Eesti konsulaarametnikule konsulaarseaduses sätestatud korras.

· Aadressiandmete rahvastikuregistrisse kandmiseks või elukohaandmete muutmiseks tuleb täisealisel isikul esitada
1) vormikohane elukohateade (vorm asutuses koha peal või kättesaadav Internetis);
2) isikut tõendav dokument;
3) kui isik ei ole elukohateates märgitud eluruumi omanik, eluruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. Kui vastav dokument puudub, peab eluruumi omanik andma elukoha aadressiandmete rahvastikuregistrisse kandmiseks loa.
Isikud, kes soovivad rahvastikuregistrisse kanda üheaegselt sama elukoha aadressi, võivad esitada ühise elukohateate.

· Kui elukohateade edastatakse ametiasutusele posti teel, tuleb teatele lisada teate esitaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopia. Digitaalallkirjaga elukohateate esitamisel isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopiat ei lisata.

· Elukohateates esitatakse ühe elukoha aadress. Kui isik kasutab elamiseks mitut elukohta, esitab ta rahvastikuregistrisse kandmiseks omal valikul ühe tema poolt kasutatava elukoha aadressi. Elukohateatel võib isik esitada ka sideandmed.

· Ruum, mille aadressi isik elukohateates elukohana märgib, peab olema elamu või korter, mis on kasutatav alaliseks elamiseks, välja arvatud:
1) kui isik taotleb talle kuuluva ehitatava hoone või muu talle kuuluva ruumi aadressi enda ja temaga koos elavate isikute elukoha aadressina rahvastikuregistrisse kandmist;
2) kui isik tõendab ruumi, mis pole eluruum, kasutamist elukohana.

· Valla- või linnavalitsus kontrollib elukohateate saamisest alates kümne tööpäeva jooksul elukohateate vastavust kehtestatud nõuetele ning kannab elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest. Elukohateates märgitud elukoha andmete kandmisest rahvastikuregistrisse võib keeldud, kui:
1) isik ei ole elukohateates nimetatud eluruumi omanik ja tal puudub omaniku luba või leping eluruumi kasutamiseks;
2) tegemist ei ole eluruumiga (v.a rahvastikuregistri seaduses sätestatud erandid);
3) elukohateates esitatud andmed on puudulikud;
4) isik on esitanud elukohateates valeandmeid.
Elukoha registreerimata jätmisest teavitatakse taotlejat kümne tööpäeva jooksul pärast isiku elukohateate saamist.

· Eluruumi omanikul on õigus taotleda isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi andmete muutmist, kui:
1) isiku elukohaks on märgitud omanikule kuuluv ruum ja
2) isikul ei ole õigust kasutada omaniku ruumi oma elukohana ja
3) isik ei kasuta omaniku ruumi elukohana.

· Teise isiku elukoha andmete muutmise taotlemisel esitab eluruumi omanik valla- või linnavalitsusele vastava taotluse, kinnitades oma allkirjaga asjaolusid, et isikul, kelle aadressiandmete muutmist taotletakse ei ole õigust kasutada omaniku eluruumi oma elukohada ja ta ka ei kasuta eluruumi oma alalise elukohana.

· Valla- või linnavalitsus teeb ruumi omaniku taotluse selle saamisest arvates kümne tööpäeva jooksul isikule posti teel teatavaks rahvastikuregistris märgitud elukoha aadressil ja avalikult ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. Ametlikes Teadaannetes avaldatakse teadaande avaldamise põhjus, isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg.

· Eluruumi omaniku taotlust ei rahuldata, kui:
1) isik, kelle aadressiandmete muutmist taotletakse, taotluse kättetoimetamisest või Ametlikes Teadaannetes avaldamisest arvates ühe kuu jooksul tõestab dokumentaalselt oma õigust kasutada ruumi oma elukohana;
2) isiku ja omaniku vahel on pooleli kohtuvaidlus ruumi kasutusõiguse üle.

· Kui isik, kelle aadressiandmete muutmist taotleti, kaotab vaide või kaebeõiguse korras õiguse kasutada ruumi elukohana, säilitatakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulgas tema elukoha aadress valla või linna ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega.

· Rahvastikuregistrisse kantud aadressiandmeid võib valla- või linnavalitsus muuta oma algatusel, kui muutuvad elukoha aadressi aluseks oleva haldusterritoriaalse korralduse või aadressikohaks olevate objektide nimed ja numbrid. Isikut teavitatakse andmete muutmisest.

· Kui riiklike registrite ristkasutamise teel selgub, et isikul, kellel puudub elukoha aadress rahvastikuregistris või on rahvastikuregistrisse kantud linna või valla ja linnaosa või osavalla täpsusega, on teistes riiklikes registrites märgitud elukoha aadress ja sideandmed ning isik elab teises riiklikus registris märgitud aadressil, algatab valla- või linnavalitsus ta nende andmete põhjal selle isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise või teeb talle ettekirjutuse esitada elukohateade rahvastikuregistri seaduses korras. Ettekirjutuse täitmata jätmise korral võib rakendada sunniraha asendustäitmise ja sunniraha seaduses sätestatud korras. Sunniraha ülemmäär on 319.56 eurot.

Elukoha registreerimiseks teostatakse ainult üks toiming - elukoha andmete kandmine rahvastikuregistrisse. Eelnevat nn väljakirjutust erinevalt varem kehtinud korrast ei teostata.
Kui uus elukoht asub Türi vallas, siis elukohateate esitamiseks tuleb isikul pöörduda Türi Vallavalitsuse rahvastikuspetsialisti poole (I korrus kabinet 102, tel 384 8211) või saata elukohateade postiga aadressil
Türi Vallavalitsus
Kohtu 2
Türi 72213

Elukohateate blanketi (lisa 1) saab internetiaadressilt http://www.andmevara.ee/public/RR_elukohateade1.pdf

Rahvastikuspetsialisti juures elukohateate täitmiseks võtta kaasa:
isikut tõendav dokument (Eesti kodaniku pass, välismaalase pass, isikutunnistus jne)
eluruumi kasutamise õigust tõendav dokument.

Elukohateates esitatakse ühe elukoha aadressiandmed. Elukohateatega võib isik esitada ka teiste tema poolt kasutatavate elukohtade andmed ja oma sideandmed.

Elukohateatel peavad olema kõigi ühes elukohateates märgitud isikute allkirjad.

Türi Vallavalitsus kontrollib 10 tööpäeva jooksul elukohateate saamisest isiku õigust elukohateates nimetatud ruumi aadressiandmete kandmiseks rahvastikuregistrisse ja elukohateates esitatud isikuandmete vastavust rahvastikuregistrisse kantud isikuandmetele ning esitab elukoha andmed rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha andmete kandmisest rahvastikuregistrisse.

Meelespea elukohateate esitajale

1. Täitke elukohateade trükitähtedega.
2. Ruumi omaniku nõusolek tuleb elukohateatele võtta:
- kui elukohateate esitaja ei ole ruumi omanik;
- puudub üürileping või muu dokument, mis kinnitab ruumi kasutamise õigust elukohateatele kantud isikute poolt.
3. Elukohateatele lisatakse:
- elukohateate esitamisel posti teel - koopia esitaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest;
- kui elukohateate esitaja ei ole ruumi omanik ja ruumi kasutamise õigus on dokumenteeritud - ruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia;
- kaasomandis oleva ruumi aadressiandmete esitamisel elukohateatel - kaasomanike või nende esindajate nõusolek;
- kui elukohaandmetena teatatakse Eesti laevaregistrisse kantud laev ja selle kodusadama järgne kohalik omavalitsusüksus - laevapere liikmeks olemist tõendava dokumendi koopia;
- alaealise isiku vanemast või eeskostjast erineva elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse - vanemate või eestkostja nõusolek.
4. Ruumi kasutamise õigust tõendavaks dokumendiks on:
- üürileping;
- allüürileping;
- tasuta kasutamise leping;
- elamuühistu (-kooperatiivi) põhikiri;
- muu seaduses sätestatud dokument.
5. Teise kasutatava elukoha ja sideaadressi andmetel on ainult informatiivne tähendus.
6. Sideaadressi võib esitada ka eraldi elukohateatega, muutmata elukoha või teise kasutatava elukoha aadressiandmeid.