Dokumendiregistri kasutusjuhend
Klõpsates allpool lingil DOKUMENDIREGISTER avaneb dokumendiregistri avaleht. Dokumendiregistri avalehe vasakus veerus kuvatakse dokumendipuu dokumendiliikide kaupa.
Dokumendi otsimiseks tuleb kõigepealt valida dokumendipuus soovitav dokumendi liik. Klõpsates dokumendiliigil, avaneb otsinguvorm, mis võimaldab otsida konkreetset dokumenti erinevate andmete järgi. Pärast otsinguks teadaolevate andmete sisestamist, tuleb kõpsata klahvil „Otsi”, misjärel kuvatakse otsitava dokumendi registreerimisandmed.
Klõpsates klahvil „Otsi” ilma dokumendi parameetreid määratlemata, avaneb nimekiri kogu valitud liigi dokumentidest registreerimise kuupäeva järgi kahanevalt (uuemad dokumendid on eespool). Vajadusel saab järjekorda muuta (vanemad dokumendid on eespool) klõpsates kuupäevade kohal (tabelipeas) oleval lahtril.
Kui otsitavale dokumendile ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut, juurdepääsupiirang on kehtetuks tunnistatud või on kohustus tagada juurdepääs üksnes sellele osale dokumendist, mille kohta juurdepääsupiirangud ei kehti, siis on registreeringule lisatud ka dokumendi fail. Dokumendi sisu saab vaadata klõpsates failil.
- endine Käru vald (kuni 31.12.2017) - dokumente saab küsida teabenõude korras Türi vallavalitsuselt
- endine Väätsa vald (kuni 31.12.2017) - dokumente saab küsida teabenõude korras Türi vallavalitsuselt
Avaliku teabe seaduse (AvTS) § 9 lõike 1 alusel on teabevaldajal – Türi Vallavalitsusel kui ametiasutusel (edaspidi ametiasutus) – kohustus võimaldada tema valduses olevale teabele juurdepääsu seaduses sätestatud korras.
Juurdepääs tagatakse dokumentidele ja teabele, millele teabenõudjal on juurdepääsuõigus. Käesolevas sisujuhises mõeldakse dokumentide all nii elektroonilisi kui ka paberkandjal dokumente, kui ei ole sätestatud teisiti. Juurdepääs ei ole tagatud dokumentidele või teabele, millele on AvTS § 35 lõigete 1 ja 2 või mõne muu seaduse alusel kehtestatud juurdepääsupiirang.
Ametiasutus tagab avalike ülesannete täitmisega seotud teabele ja dokumentidele juurdepääsu dokumendihaldussüsteemi, eeskätt dokumendiregistri kaudu. Türi Vallavalitsuses kasutatakse dokumendihaldussüsteemi WebDesktop (tarkvara omanik OÜ Webware; https://www.webware.ee).
Ametiasutus (registrikood 75033460) tegutseb alates 1. jaanuarist 2006. Dokumendiregistrist on leitavad dokumentide registreerimisandmed ning osaliselt ka dokumendid alates 1. jaanuarist 2007, mil võeti kasutusele elektrooniline dokumendihaldussüsteem WebDesktop.
Omavalitsuste ühinemised ja dokumentide kättesaadavus
-
23. oktoobril 2005 ühinesid Türi vald, Türi linn, Oisu vald ja Kabala vald. Ühinenud omavalitsuste ametiasutused lõpetasid tegevuse 1. jaanuaril 2006 ning nende paberdokumendid anti üle vastloodud Türi Vallavalitsusele. Tegevuse lõpetanud ametiasutuste paberdokumente ametiasutus aktiivselt ei avalikusta.
-
22. oktoobril 2017 ühinesid Käru vald, Türi vald ja Väätsa vald. Käru Vallavalitsuse ja Väätsa Vallavalitsuse tegevus lõpetati 1. jaanuaril 2018 ning dokumendid anti üle Türi Vallavalitsusele.
Arvestades, et Käru ja Väätsa vallavalitsused kasutasid erinevaid dokumendihaldussüsteeme ning nende halduspraktika teabe registreerimisel ja avalikustamisel erines, ei avalikusta Türi Vallavalitsus tegevuse lõpetanud ametiasutuste dokumendiregistreid ega seal registreeritud dokumente. Sellistele dokumentidele ja teabele on võimalik ligi pääseda teabenõude esitamise või kohapealse tutvumise teel.
Alates 1. jaanuarist 2019 avalikustatakse dokumendiregistri kaudu ametiasutuses avalike ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut (AvTS § 12 lõige 4¹ ja Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määrus nr 88 § 16 lõige 13), arvestades sisujuhises toodud erisusi.
Dokumendiregistris registreeritakse järgmised dokumendid:
- Õigusaktid (määrused, otsused, korraldused, käskkirjad, juhised, valimiskomisjoni otsused ja muud haldusaktid).
- Protokollid (volikogu ja valitsuse istungid, komisjonide protokollid jne).
- Ametiasutusse saabunud ja sealt välja saadetud dokumendid.
- Ametiasutuse kaudu sõlmitud lepingud.
- Perioodil 2007–2017 koostatud sisekontrolli lõpparuanded.
- Ametiasutuses koostatud aktid.
- Volikirjad.
- Müügipiletid (juhul, kui kaubanduse korraldaja on ametiasutus).
- Volikogu istungi ettevalmistamise materjalid (päevakorrad ja eelnõud).
Dokumente, mis registreeritakse seaduse või määruse alusel muus riiklikus andmekogus, dokumendiregistris ei registreerita. Selliste dokumentidega on võimalik tutvuda riigiportaali eesti.ee kaudu või saada andmeid ametiasutuse kaudu, kui see on õigusaktiga ette nähtud.
Teavet, mida ei ole dokumendiregistri kaudu avalikustatud, võib taotleda teabenõude korras või tutvuda dokumendiga ametiasutuses, välja arvatud juhul, kui sellele on seadusest tulenevalt kehtestatud juurdepääsupiirang.
Viimati uuendatud 15.02.2026
